Náhradní plnění: Co to je, jak funguje a postup nákupu na e-shopu

Co je to náhradní plnění

Náhradní plnění je zákonný způsob, jak mohou firmy a instituce splnit povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením (OZP). Zákon v České republice říká, že každý zaměstnavatel s více než 25 zaměstnanci musí zajistit, aby minimálně 4 % jeho personálu tvořily osoby se zdravotním postižením. Pokud tuto podmínku nesplníte, máte před sebou tři legislativní možnosti, které srovnává tabulka.

Způsob splnění povinnosti	Co to znamená v praxi	Výhoda pro vás
Zaměstnání OZP	Přímé začlenění osob se zdravotním postižením do vašeho týmu	Splnění povinnosti přímou cestou
Náhradní plnění	Nákup zboží nebo služeb od dodavatele s více než 50 % zaměstnanců z řad OZP	Získáte užitečné zboží jako tiskopisy či drogerii a vyhnete se pokutám
Odvod státu	Finanční platba do státního rozpočtu	Žádná (peníze odevzdáte bez protihodnoty)

Pro koho je náhradní plnění určeno

Povinnost řešit náhradní plnění se vztahuje na zaměstnavatele, kteří mají, jak již bylo zmíněno, více než 25 zaměstnanců v přepočteném stavu a nesplňují zmíněnou 4% kvótu.

Jaké výhody zákazníkům náhradní plnění přináší

✅ Splníte zákonnou povinnost vůči úřadu práce a Ministerstvu práce a sociálních věcí, aniž byste museli zaměstnávat OZP.

✅ Zcela se vyhnete nevratnému odvodu do státního rozpočtu.

✅ Finanční prostředky proměníte v reálné produkty – od kancelářských potřeb přes ekologické nádobí až po drogistické zboží pro váš provoz.

✅ Zjednodušíte si firemní administrativu, protože nákup je procesně mnohem snadnější než vytváření nových pracovních míst.

✅ Reálně podpoříte trh práce pro lidi se zdravotním omezením.

„Díky náhradnímu plnění splníte zákonnou povinnost vůči zaměstnávání osob se zdravotním postižením a místo odvodu státu získáte za své peníze výrobky nebo služby, které skutečně využijete.“ Romana Krettková, manažerka e-shopu OPTYS

Legislativa: Podle jakého zákona náhradní plnění funguje

Nákupem zboží a nebo služeb OPTYS můžete splnit povinnost podle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a to právě formou náhradního plnění. Pokud sledujete změny v náhradním plnění, tak i v letech 2025 a 2026 platí novely zákona o zaměstnanosti. Ta jen upravuje některá pravidla jako omezení některých dodavatelů a způsob vykazování. Základní právní opora však zůstává neměnná.

Jak funguje náhradní plnění u nás na e-shopu

Abychom B2B nákupčím a ředitelům institucí usnadnili práci, zúžili jsme celý proces do několika kroků. Náhradní plnění navíc u nás uplatníte na veškeré zboží.

Zde je přesný postup v 5 bodech

1. Jako zákazník se musíte nejprve zaregistrovat a následně přihlásit do svého účtu.

2. Následně si běžným způsobem vložíte vybrané zboží do košíku.

3. V kroku košíku zvolíte možnost Uplatnit náhradní plnění.

4. Z legislativních a evidenčních důvodů je při této volbě dostupná pouze metoda Platba převodem.

5. Vaše objednávka se propíše do našeho systému a my obratem expedujeme zboží.

Důležitá informace pro nákupčí 

Část nákupčích je překvapená, že fakturovaná částka je u plnění vyšší než hodnota zboží. K navýšení musí dojít z legislativních a procesních důvodů. Suma pokrývá administrativní náklady spojené se zpracováním agendy, blokací omezené kapacity poskytovatele a hlavně s povinným zanesením nákupu do oficiální evidence MPSV.

• O navýšení vás informujeme ihned ve vyskakovacím okně při zaškrtávání volby v košíku a následně v e-mailovém potvrzení. 
• Zboží odchází s dodacím listem, který už toto navýšení obsahuje. Samotnou fakturu obdržíte o něco později přímo od oficiálního poskytovatele.

Lidé se také ptají

Jaký je aktuální finanční limit pro náhradní plnění na vašem e-shopu? Pro běžné online objednávky nemáme žádný limit, jelikož se vždy jedná o procentuální podíl  z výše nákupu. Pokud potřebujete řešit náhradní plnění v objemech desítek či stovek tisíc Kč, kontaktujte naše obchodní zástupce. Váš požadavek s vámi vyřešíme individuálně.

Kdy se otevírá a vyčerpá naše roční kapacita pro náhradní plnění? Je otevřena od 1. 1. do vyčerpání limitu. Zpravidla při vyčerpání zajistíme dalšího dodavatele a náhradní plnění poskytujeme celoročně.

Platí možnost náhradního plnění na vše, nebo u některých produktů existují výjimky? Náhradní plnění uplatníte na e-shopu OPTYS na kompletní sortiment.

Jaké dokumenty od nás zákazník po nákupu obdrží? Prvně obdržíte informační e-mail s potvrzením objednávky. Poté je vám odesláno zboží s dodacím listem navýšeným o náhradní plnění. Fakturaci s plněním obdržíte o pár dní později přímo od našeho partnerského poskytovatele plnění.

Kde najdu oficiální náhradní plnění seznam firem? Tyto údaje spravuje přímo stát. Hledejte oficiální evidenci náhradního plnění MPSV. Případně poradí příslušný úřad práce.

Meta Title: Náhradní plnění | Co to je a jak ho uplatnit | OPTYS.cz