3 tiskopisy, bez kterých se doprava neobejde
Představte si situaci. Zboží je naložené, kurtny dotažené, motor běží. Vše vypadá perfektně. A pak přijde silniční kontrola. Neřeší kvalitu vašeho zboží, ani čistotu kabiny. Řeší papíry.
Vytvořil pro vás
Tým OPTYS
Pokud řidič vytáhne zmuchlaný, špatně vypsaný papír bez průpisů, nebo mu chybí záznam o pauze, začíná problém. V logistice často rozhodují detaily. My věříme, že správný tiskopis není jen papír, ale pojistka proti pokutám a nedorozuměním.
Proto se nyní podíváme na trojici tiskopisů, které musí v kabině fungovat na 100 %. Projdeme si, k čemu slouží, co říká legislativa a co opravdu potřebujete.
1. Nákladní list CMR – mezinárodní i vnitrostátní
CMR list je absolutní základ. Ať už vezete paletu do Berlína nebo balík do Brna, hraje se podle pravidel.
Co je nákladní list CMR
Nákladní list je doklad potvrzující uzavření přepravní smlouvy v silniční nákladní dopravě. Slouží jako právní důkaz o převzetí zásilky, jejím stavu a doručení. Vztahuje se na něj mezinárodní Úmluva CMR a je nezbytný pro mezinárodní i vnitrostátní přepravu realizovanou za úplatu.
Proč nestačí obyčejný papír – vzor nákladního listu vs. originál
Možná jste někdy hledali vzor nebo pdf nákladního listu nebo nákladní list ke stažení. Rozumíme. Člověk to chce mít rychle, levně. Jen je zde potřeba upozornit, že tisk na kancelářský papír může být rizikový.
Proč? Protože nákladní list CMR musí mít několik kopií – pro odesílatele, příjemce, dopravce, případně celnici.
Riziko PDF vzoru nákladního listu
Musíte vyplňovat každý list zvlášť. Uděláte chybu v jednom údaji? Vzniká problém.
Jistota tiskopisu OPTYS
Formuláře jsou samopropisovací. Vypíšete jednou, máte jistotu shody na všech kopiích. Listy jsou barevně odlišené a číslované, máte tak v nich pořádek.
Vnitrostátní a mezistátní nákladní list. Jaký typ vybrat
V naší nabídce najdete řešení pro každou trasu.
Mezinárodní nákladní list CMR
Pro cesty za hranice.
Nabízíme sady, které pokryjí potřeby všech úřadů po cestě.
- Náš tip (nejprodávanější jistota): Mezinárodní nákladní list CMR, 7listý
- Ekonomická varianta: Mezinárodní nákladní list CMR, 5listý
- Tiskopis ve slovenštině: Medzinárodný CMR A4 list
Vnitrostátní nákladní list CMR
Pro vnitřní přepravu také potřebujete doklad.
Zde často stačí méně kopií.
2. Záznam o době řízení vozidla a bezpečnostních přestávkách
Tachograf či monitoring je skvělý sluha, ale když nefunguje nebo ho vozidlo nemá, nastupuje tento nenápadný, ale kriticky důležitý tiskopis.
K čemu slouží záznam o době řízení vozidla
Záznam o době řízení vozidla, bezpečnostních přestávkách a době odpočinku je kontrolní doklad pro řidiče, kteří nemohou použít tachograf – například při jeho poruše nebo u specifických vozidel. Slouží k ručnímu evidování jízdy, odpočinku a jiné práce v souladu s nařízením (ES) č. 561/2006 a dohodou AETR.
Kdo má mít záznam o době řízení vozidla a bezpečnostních přestávkách
Záznam o době řízení vozidla je povinnou výbavou pro případy nouze nebo specifické režimy dopravy – třeba pro referentská vozidla v určitém režimu. Policie či inspekce práce kontroluje, zda jsou dodrženy povinné pauzy. Pokud selže elektronika, papír má váhu zákona.
V OPTYS myslíme na různé formáty:
- Standardní velký formát: Záznam o době řízení vozidla a bezpečnostních přestávkách
- Kompaktní formát: Záznam o provozu vozidla osobní dopravy A5
3. Alonž, košilka či záznam o provozu nákladního vozidla
Slovo, které znají hlavně zkušení dispečeři. Hledáte-li záznam o provozu vozidla nákladní dopravy, alonž nebo prostě košilku, jste tu správně.
Alonž v dopravě
Alonž je přídavný list nebo obal k záznamu o provozu vozidla nákladní dopravy, tvz. stazce. Slouží k souhrnnému evidování výkonů, spotřeby paliva a ujetých kilometrů v případech, kdy kapacita základního záznamu o provozu nepostačuje.
Kdy záznam o provozu vozidla nákladní dopravy použít
Alonž je zachránce přehlednosti. Používá se v momentě, kdy je jízd tolik, že se nevejdou na jeden řádek stazky, nebo když potřebujete detailně rozepsat tankování a spotřebu pro účetní oddělení.
- Náš tip: Alonž 29,7 x 14 cm – ideální rozměr pro standardní desky a archivaci
- Máme i variantu alonž ke karbonu pro snadné kopírování údajů
4. Srovnání: Který dopravní tiskopis kdy použít?
Aby se v tom vyznal i nováček ve firmě, připravili jsme jednoduchý přehled:
| Tiskopis | Typická situace | Klíčová vlastnost OPTYS |
|
CMR list |
Přeprava zboží – vnitrostátní i mezinárodní |
Samopropisovací, číslované (3, 5 nebo 7 listů) – žádné ruční kopírování |
|
Záznam o době řízení |
Evidence práce řidiče, bez tachografu |
Splňuje normy EU/AETR, přehledné kolonky |
|
Alonž |
Doplnění stazky – spotřeba, km |
Přesný formát, pasuje k záznamům o provozu |
5. Často kladené otázky
Kde koupit CMR list a další dopravní tiskopisy?
Přímo u výrobce. Na e-shopu OPTYS máme jako největší producent tiskopisů v ČR všechny dopravní tiskopisy trvale skladem. Garantujeme dodržení aktuálních norem.
Jaký je rozdíl mezi vnitrostátním a mezinárodním CMR?
Obsahově vycházejí ze stejné úmluvy, ale liší se počtem listů. Mezinárodní přeprava vyžaduje více kopií pro různé státní orgány a účastníky. Pro vnitro obvykle stačí naše 3listá sada.
Můžu si tiskopis vytisknout sám z PDF?
Technicky ano, ale prakticky to nedoporučujeme. Stažené PDF nemá samopropisovací vrstvu. Museli byste vše vypisovat 3× až 7× ručně, což zdržuje a zvyšuje chybovost. Profesionální tiskopis od OPTYS stojí pár korun a šetří desítky minut času a nervů.
6. Závěr: Vsaďte na jistotu české tiskárny
V dopravě je dost stresu i bez toho, abyste se museli bát, zda máte správné papíry. V OPTYS tiskneme nejen dopravní formuláře pro české firmy už léta. Jsou čitelné, praktické a legislativně správné.
Potřebujete vybavit své řidiče? Nečekejte, až dojdou zásoby.