Velkoobchodní objednávka přes Excel: Jak nakoupit za pár vteřin
Blíží se konec měsíce a vy musíte doobjednat desítky tiskopisů a kancelářských potřeb. Vyhledávat a naklikávat položku po položce zabírá čas. Proto na to jdeme jinak. Zjistěte, jak vám jednoduchý nákup přes Excel ušetří čas i firemní rozpočet.
Vytvořil pro vás
Tým OPTYS
Co je to hromadný nákup přes Excel
Hromadná Excel objednávka je bezplatná funkce e-shopu OPTYS, která umožňuje zákazníkům importovat celý nákupní seznam najednou. A to pomocí předpřipraveného souboru. Systém automaticky spáruje zadaná katalogová čísla s produkty a vloží je v požadovaném množství rovnou do vašeho nákupního košíku.
Hlavní důvody, proč volit hromadnou objednávku
Nejčastějším sortimentem, který naši B2B partneři přes tento nástroj nakupují, jsou tiskopisy, kterým sekundují kancelářské potřeby.
Důvody, proč si nákupčí, ředitelé a administrativní pracovníci tento postup zamilují, jsou:
| Úspora času – žádné zbytečné klikání | Výhodnější B2B ceny – úspora peněz | Opakované nákupy bez námahy – vyplníte jen jednou | Nulová administrativa při doručení |
| Nemusíte procházet kategorie ani používat našeptávač. Zadáte jen dvě hodnoty do tabulky a o zbytek se postará systém. Ideální pro pravidelné měsíční doplňování zásob. | Pokud jste registrovaní a před importem se přihlásíte, systém na nahrané položky v košíku automaticky aplikuje vaše velkoobchodní slevy, pokud takové máte. | Nakupujete ty samé položky? Připravený Excel si jednoduše uložte do počítače. Při další objednávce ho stačí jen znovu nahrát, případně v něm aktualizovat počty kusů či produktů. | Přihlášenému zákazníkovi se v košíku ihned předvyplní fakturační i dodací údaje. Košík tak stačí pouze vizuálně zkontrolovat a jedním kliknutím objednávku odeslat. |
Návod krok za krokem: Jak funguje velkoobchodní objednávka
Ačkoliv je tato funkce navržena primárně pro velkoobchody a školy, může ji využít úplně každý zákazník našeho e-shopu. Zde je jednoduchý postup, jak na to:
1. Přihlášení do zákaznického účtu: Pokud už u nás máte firemní či školní účet, nejprve se přihlaste. Systém vám díky tomu po importu automaticky načte vaše výhodnější B2B ceny (jestliže takové máte) a v košíku rovnou předvyplní údaje.
2. Kde najít hromadný nákup: Na e-shopu OPTYS se podívejte do pravého horního rohu obrazovky, hned vedle ikonky nákupního košíku, a klikněte na odkaz Hromadný nákup.
3. Stáhněte si šablonu: V otevřeném okně klikněte na předchystaný Excel soubor s názvem VO_import.xlsx a uložte si ho do počítače.
4. Vyplňte data: Otevřete uložený Excel. Do prvního sloupce zadejte katalogové číslo produktu. To najdete vždy v detailu konkrétního produktu hned pod jeho hlavním názvem. Do druhého sloupce zadejte požadované množství v kusech. Soubor uložte.
5. Nahrajte soubor zpět: Vraťte se do e-shopu a svůj vyplněný Excel jednoduše přetáhněte myší do šedého pole, případně na pole klikněte a soubor nahrajte.
6. Zpracování a přesun do košíku: Klikněte na oranžové tlačítko Zpracovat soubor. E-shop váš seznam bleskově přečte a automaticky vás přesměruje do košíku, který už bude naplněný produkty a počty, které jste do Excelu zadali.
Rychlý přehled: Velkoobchodní objednávka v tabulce
Pro maximální přehlednost jsme celý proces nákupu přes Excel shrnuli do jednoduché tabulky. Tuto osnovu můžete sdílet i se svými kolegy v nákupním oddělení:
| Krok | Kde se nacházíte | Co udělat | Výsledek |
| 1 | Homepage e-shop OPTYS | Přihlásit se do účtu, pokud jej mám | Načtou se B2B ceny a doručovací údaje |
| 2 | Navigační menu – nahoře úplně vpravo | Kliknout na Hromadný nákup | Otevře se okno s návodem |
| 3 | Okno Hromadného nákupu | Kliknout na soubor VO_import.xlsx | Šablona se stáhne do počítače |
| 4 | Excel ve vašem počítači | Vyplnit katalogové číslo a množství | Máte hotový nákupní seznam |
| 5 | Okno Hromadného nákupu | Nahrát soubor a stisknout Zpracovat soubor | Systém data přečte |
| 6 | Nákupní košík | Zkontrolovat položky a odeslat nákup | Zboží je na cestě k vám |
FAQ: Lidé se také ptají
Musím mít pro nákup přes Excel IČO nebo firemní účet?
Ne, funkci hromadného nákupu může zdarma využít úplně každý návštěvník e-shopu. Pokud jste však registrovaná firma nebo škola a před nahráním souboru se přihlásíte, systém vám automaticky načte vaše výhodnější B2B ceny.
Kde u produktů OPTYS najdu katalogové číslo?
Katalogové číslo najdete u každého produktu přímo na jeho detailní kartě, a to hned pod hlavním názvem. Příklad: katalogové číslo: 1144 u oblíbené docházkové píchačky. Podle katalogových čísel můžete rovněž produkty na e-shopu vyhledávat v našeptávači.
Mohu v košíku po nahrání Excelu ještě upravovat množství?
Ano. Po úspěšném importu se přesunete do klasického nákupního košíku. V něm můžete libovolně měnit počty kusů, odstraňovat položky nebo se vrátit do e-shopu a přidat další zboží standardním způsobem.
Ušetřete čas sobě i své firmě
Vyzkoušejte rychlý hromadný nákup hned při vaší další objednávce.
Funkce je dostupná pro všechny i bez přihlášení. Pokud se ale jako firma zaregistrujete nebo přihlásíte do svého zákaznického účtu, získáte k ušetřenému času navíc i výhodnější B2B ceny ( v případě, že takové máte) a automaticky předvyplněné doručovací údaje.